Ihr habt euren Hochzeitstag mit viel Liebe und bis ins kleinste Detail geplant – doch wer stellt sicher, dass eure Wünsche und Vorstellungen genau so umgesetzt werden, wie ihr es euch wünscht? Wer sorgt dafür, dass Dienstleister:innen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, der Zeitplan eingehalten wird und spontane Herausforderungen gelöst werden, ohne dass ihr es überhaupt merkt?
Am Hochzeitstag sollt ihr nicht organisieren oder improvisieren müssen – sondern ihn in vollen Zügen genießen. Überlasst diese Verantwortung nicht euren Trauzeug:innen oder Liebsten, sondern lasst sie genauso Gast auf eurer Hochzeit sein. Als Wedding Day Managerin halte ich im Hintergrund alle Fäden zusammen, koordiniere den Ablauf und sorge dafür, dass ihr euch um nichts kümmern müsst.
Keine Hochzeit läuft zu 100 % nach Plan – unvorhergesehene Situationen gibt es immer. Doch genau dafür bin ich da. Kleine Änderungen, spontane Anpassungen oder unerwartete Herausforderungen? Ihr werdet nichts davon mitbekommen, denn ihr wisst: Egal, was kommt – Yasmin kümmert sich darum.
Open End Service am Hochzeitstag. Als Hochzeitsplanerin bin an eurem schönsten Tag Open End für euch da! Ihr könnt euch darauf verlassen, dass ich den gesamten Abend für einen reibungslosen Ablauf sorge, einen Plan B für unvorhergesehene Situationen habe und euch den Rücken freihalte. Meist ist meine Arbeit getan, sobald die Party läuft.
Ausführliche Vorbesprechung inkl. Übergabe aller gebuchten DienstleisterInnen. Vor eurem großen Tag lernen wir uns kennen und ich erfahre mehr über eure Planung und den Hochzeitstag. Welche Vorbereitungen müssen am Tag getroffen werden? Wer lässt das Team morgens in die Location? Gibt es eine Schlechtwetter-Alternative? Wer hat die Ringe und wo wacht ihr an eurem großen Tag auf?
Erstellung eines detaillierten Tagesplans in Absprache mit dem gesamten Team. Damit an eurem schönsten Tag auch alles nach euren Wünschen und Vorstellungen abläuft, erarbeiten wir einen ausführlichen Tagesplan, der mit allen Beteiligten ausführlich besprochen wird.
Detaillierte Abstimmung & Kommunikation am und vor dem Hochzeitstag mit allen DienstleisterInnen. Als Hochzeitsplanerin bespreche ich den Ablauf eures großen Tages und alle wichtigen Details mit euren gebuchten DienstleisterInnen. Falls am großen Tag Fragen aufkommen, bin ich die Ansprechpartnerin und ihr könnt euch ganz auf euch konzentrieren.
Ich bin Ansprechpartnerin für eure TrauzeugInnen, Gäste und alle vor Ort. Ihr könnt sicher sein, dass die Gastbeiträge und Überraschungen koordiniert sind und für das Wohl eurer Gäste gesorgt ist.
Neben der Koordination am Hochzeitstag, treffe ich finale Vorbereitungen wie z.B. Aufbau der Fotobox, Empfang und Kaltstellen der Torte, Menü- & Getränkekarten oder Verteilung der Gastgeschenke. Im Notfall kümmere ich mich um einen Dienstleister-Ersatz und ihr könnt auf mich zählen.
Eine Hochzeit hat kein festgelegtes Drehbuch. Es sind die kleinen, unerwarteten Momente, die den Ablauf ins Wanken bringen können: Ein Dienstleister steht im Stau, der Zeitplan verschiebt sich, weil die Tische für das Tabel Setting zu spät geliefert werden. Ohne eine professionelle Koordination müssen TrauzeugInnen oder eure Liebsten einspringen – und anstatt mit euch zu feiern, jonglieren sie Aufgaben und spontane Herausforderungen.
Mit mir als Wedding Day Managerin, dürfen auch eure Liebsten Gast sein – denn eure TrauzeugInnen sind doch nach euch die Ehrengäste auf der Hochzeit. Ich sorge im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift, koordiniere DienstleisterInnen, behalte den Ablauf im Blick und reagiere auf Unvorhergesehenes, bevor ihr es überhaupt bemerkt. So könnt ihr euch voll und ganz auf das konzentrieren, was wirklich zählt: den Moment genießen, feiern und Erinnerungen schaffen.
